Vem får rösta och vem får utdelning, enligt aktieboken den dagen.
Bolagsstämman och utdelningen utgår båda från aktieboken. Vad den avgör, vad röstlängden är, och de två listorna att skriva ut före stämman.
I korthet
Aktieboken avgör vem som får delta. En aktieägare får delta i bolagsstämman om han eller hon är införd i aktieboken på dagen för stämman. Inte den dag kallelsen gick ut, och inte den dag aktierna köptes.
Aktieboken finns på stämman. Hela aktieboken hålls tillgänglig för aktieägarna där, och en aktiebok som förs digitalt visas som en aktuell utskrift.
Röstlängden upprättas på stämman. Den tar upp de aktieägare och ombud som är närvarande, med de aktier och röster var och en företräder. Stämmans ordförande upprättar den och stämman godkänner den. Den upprättas med aktieboken som underlag, men aktieboken är inte röstlängden.
Också utdelningen utgår från aktieboken. Stämman beslutar om beloppet och dagen, och den som står i aktieboken den dagen får utdelningen.
Före och på stämman
Aktier och röster är inte samma sak
Om inte bolagsordningen säger något annat röstar en aktieägare för alla sina aktier. Har bolaget flera aktieslag kan ett slag ha fler röster per aktie än ett annat, upp till tio gånger så många.
Listan visar därför båda kolumnerna. En ägare med få aktier kan ha många röster, och tvärtom.
En utdelning
Bolagsstämman beslutar om vinstutdelning. Förslaget anger beloppet per aktie och den dag det ska betalas.
Beloppet har gränser som en aktiebok inte ser. Efter utdelningen ska det finnas full täckning för bolagets bundna egna kapital, och utdelningen ska vara försvarlig med hänsyn till vad verksamheten kräver. Det är en fråga för den som gör bokslutet.
Aktieboken säger vem som får utdelning och hur mycket. I ett bolag som för sin egen aktiebok har lagen ingen avstämningsdag: en aktieägare kan kräva utdelningen av bolaget först när han eller hon är införd i aktieboken, så beslutet bör ange vilken dags aktiebok som gäller. I aktiebok.io heter den dagen Record day. Ett undantag: den som har förvärvat aktier under hembud har rätt till utdelningen innan han eller hon förs in, och listan visar fortfarande säljaren.
Varje belopp avrundas nedåt till hela öre, och listan säger vad som blir över.
Ett exempel
102 000 aktier: 90 000 A-aktier med tio röster var och 12 000 B-aktier med en. Årsstämman beslutar om en utdelning på 2 kr per aktie.
- Det finns 912 000 röster totalt. Astrid Lindqvists 40 000 A-aktier är 39,22 % av aktierna och 43,86 % av rösterna.
- Granliden Kapital AB:s 12 000 B-aktier är 11,76 % av aktierna och 1,32 % av rösterna.
- Utdelningen är 204 000 kr totalt. Astrid får 80 000 kr och Granliden 24 000 kr: en utdelning följer aktierna, inte rösterna.
Frågor som brukar komma
- Någon köpte aktier veckan före stämman.
- De får delta om de är införda i aktieboken på stämmodagen. För in överlåtelsen när styrelsen har fått se den. Aktier som omfattas av ett pågående hembud är ett särfall: bolagsordningen kan ange vem som röstar tills det är avgjort. Se Aktieöverlåtelse och hembud.
- En försäljning fördes in sent, efter stämman.
- Listan görs som aktieboken såg ut den dagen: det som hade förts in då och inget som fördes in senare. Det är den som avgör rättigheterna mot bolaget, och listan säger när något fördes in i efterhand.
- Nya aktier är tilldelade men emissionen är inte registrerad.
- De står i aktieboken, och listan säger det på en egen rad. Rätten att delta följer aktieboken på stämmodagen; om deras röst ifrågasätts avgör stämman det när den godkänner röstlängden. Fråga en rådgivare i förväg när det kan avgöra en omröstning.
- Är Voting-list base röstlängden?
- Nej. Den är det ordföranden utgår från. Röstlängden tar upp vilka som var närvarande, och stämman godkänner den.
- Kan en ägare se sin egen rad i förväg?
- Ja, när bolaget har gjort innehavet synligt för dem: de loggar in och läser aktieboken och sitt eget innehav.
Sidan är vägledning om hur aktieboken förs rätt, enligt aktiebolagslagen (2005:551) med ändringar till och med SFS 2026:783. Den är varken juridisk rådgivning eller skatterådgivning. aktiebok.io är på engelska, så knappar och sidor skrivs här med sina engelska namn.
Starta er aktiebok. Exportera när ni vill.
För svenska aktiebolag som för sin egen aktiebok. Logga in med din e-post, så är den första införingen gjord på några minuter.
