Anmäla till Bolagsverket, vad, när och med vilka handlingar.
Vilka ändringar i bolagets aktier som anmäls till Bolagsverket, hur och senast när, och vad var och en innebär för aktieboken.
I korthet
Två register, förda av två parter. Bolagsverket registrerar bolagets aktiekapital, antalet aktier och bolagsordningen. Styrelsen för aktieboken, som säger vem som äger aktierna. Ingen av dem är en kopia av den andra.
Det som ändrar aktiekapitalet eller antalet aktier anmäls. En nyemission, en fondemission, teckningsoptioner, en split, en minskning, och varje ändring av bolagsordningen. Vem som äger aktierna anmäls inte: en försäljning förs in i aktieboken och går ingen annanstans.
aktiebok.io anmäler ingenting. Du anmäler till Bolagsverket som förut och för in resultatet i aktiebok.io. Den här sidan visar hur de två hänger ihop.
Vad som anmäls
- Blankett 824, inskickad som pdf via verksamt.se.
- Genast. Styrelsen får inte besluta om en emission innan det är registrerat, och det gäller som längst till nästa årsstämma.
- Inget. Det är ingen ändring i aktierna.
- Blankett 822, inskickad som pdf via verksamt.se, undertecknad av en styrelseledamot eller den verkställande direktören.
- Inom sex månader från beslutet. Ett år från styrelsens beslut när stämman godkänner det i efterhand.
- Issue den dag aktierna tilldelas, markerad Not registered. Registreringen fylls i när registreringsbeviset har kommit. Se Nyemission steg för steg.
- Blankett 823, inskickad som pdf via verksamt.se.
- Genast.
- Efter registreringen, daterad den dagen: Issue till priset 0, eller Capital change när den inte ger några nya aktier.
- Blankett 826 när de ges ut. Blankett 829 när aktier tecknas med dem.
- Inom sex månader från beslutet att ge ut dem; ett beslut som inte anmäls i tid upphör att gälla. Aktier som tecknats med teckningsoptioner anmäls senast tre månader efter att tiden för att utnyttja dem har gått ut, eller efter varje räkenskapsår då aktier har tecknats.
- New programme när de ges ut. Exercise den dag aktierna tilldelas, markerad Not registered. Se Teckningsoptioner och personaloptioner.
- I e-tjänsten på verksamt.se, där bolagets uppgifter ändras.
- Genast. Det nya antalet aktier gäller från registreringen.
- Split, daterad registreringsdagen. Se Aktiesplit.
- Det beror på syftet, och ofta behövs Bolagsverkets tillstånd först.
- Se Bolagsverkets sida för varje fall.
- Cancellation när aktier dras in, daterad registreringsdagen. Se Lösa ut en delägare.
- I e-tjänsten på verksamt.se.
- Ändringen gäller först när den är registrerad.
- En införing av typen Förbehåll när förbehållen ändrades, Votes när ett aktieslags röstvärde ändrades, var och en daterad registreringsdagen.
Läst på bolagsverket.se den 11 oktober 2026. Varje rad länkar till Bolagsverkets egen sida, som har blanketten och säger vilka handlingar som ska med.
Anmäl på verksamt.se, inte på papper
Det mesta skickas in digitalt: en split och en ändrad bolagsordning som ett ärende i e-tjänsten, och blanketterna för emissioner, bemyndiganden och teckningsoptioner som pdf på verksamt.se. För en minskning, se Bolagsverkets sida för fallet. Bolagsverkets avgiftslista har ett pris för e-tjänsten och ett högre för blankett. Tänk på originalen: Bolagsverket kräver bankintyget, och revisorns yttrande över betalning med apportegendom, i original.
Vad det kostar
Var och en av de här anmälningarna kostade 1 000 kr i e-tjänsten och 1 200 kr på blankett när detta skrevs; en ansökan om tillstånd att minska aktiekapitalet kostade 2 000 kr. Avgifter ändras: de aktuella står i Bolagsverkets lista över avgifter för aktiebolag. En avgift betalas för varje ärende, och Bolagsverket börjar arbeta med ett ärende när avgiften har kommit in.
Så går en anmälan till
Handlingarna för en nyemission
En nyemission är den anmälan de flesta bolag möter först. Protokollet med beslutet ska med som bestyrkt kopia varje gång. Resten beror på hur aktierna betalades.
- Betalning med pengar: ett bankintyg, i original. Det anger insatt belopp, inklusive eventuell överkurs, att pengarna står på ett konto som bolaget har öppnat för emissionen, och ett datum efter beslutet.
- Betalning genom kvittning: styrelsens redogörelse för vem som är fordringsägare, fordrans belopp och hur mycket av den som kvittas, och ett yttrande över redogörelsen från en auktoriserad eller godkänd revisor. Yttrandet krävs även när bolaget inte har någon egen revisor.
- Betalning med apportegendom: styrelsens redogörelse för hur egendomen har värderats, och yttranden från en auktoriserad eller godkänd revisor över redogörelsen och över betalningen.
- När de finns: den nya bolagsordningen, avtalet om kvittning eller apport, och stämmans protokoll när den godkände ett styrelsebeslut i efterhand.
En emission som beslutades som ett belopp upp till ett högsta belopp kan anmälas i delar. En som beslutades som ett fast belopp kan det inte. Hela listan, med vad ett bankintyg ska innehålla, står på Bolagsverkets sida om att anmäla nyemission.
Gränserna i bolagsordningen. När en emission för aktiekapitalet eller antalet aktier över gränserna i bolagsordningen ändrar stämman gränserna först. Den får besluta om båda på samma stämma, i den ordningen, och båda anmäls tillsammans.
Vad som inte anmäls
- En försäljning, en gåva eller ett arv av aktier. Det förs in i aktieboken och ingen annanstans: se Aktieöverlåtelse och hembud.
- Själva aktieboken. Den är bolagets egen och hålls tillgänglig hos bolaget för den som frågar.
- Personaloptioner. De är avtal mellan bolaget och en anställd. Teckningsoptioner som ges ut för att kunna leverera aktierna anmäls; optionerna gör det inte.
En försäljning kan ändå leda till en anmälan: bolagets anmälan om verklig huvudman till Bolagsverket kan behöva ändras. Det är en egen anmälan med egna regler; se Bolagsverkets sida om verklig huvudman.
Frågor som brukar komma
- Aktierna är tilldelade men emissionen är inte registrerad. Vad visar aktieboken?
- Aktierna, i ägarnas namn, från dagen för tilldelningen. Aktiekapitalet är som förut fram till registreringen. I aktiebok.io står det Not registered på införingen tills du fyller i den.
- Hur ser jag när en gammal ändring registrerades?
- Ett nytt registreringsbevis visar bara den senaste registreringen. Bolagsverkets ärendeförteckning för bolaget har alla, med sin dag.
- Vi missade sexmånadersfristen för en emission.
- Då har beslutet upphört att gälla, och det som betalats för aktierna betalas tillbaka. I aktiebok.io tas emissionen bort med en införing av typen Void. En ny emission kräver ett nytt beslut. Bolagsverket kan ändå registrera en för sent anmäld emission när varje tecknare skriftligen medger det och anmälan kommer in inom två år från beslutet; villkoren står på Bolagsverkets sida om att anmäla nyemission.
- Kan aktiebok.io fylla i blanketterna?
- Nej. Aktieboken har det mesta som en blankett frågar efter, så siffrorna finns att läsa av: Export ger aktieboken och historiken för den dag du väljer.
Sidan är vägledning om hur aktieboken förs rätt, enligt aktiebolagslagen (2005:551) med ändringar till och med SFS 2026:783. Den är varken juridisk rådgivning eller skatterådgivning. aktiebok.io är på engelska, så knappar och sidor skrivs här med sina engelska namn.
Starta er aktiebok. Exportera när ni vill.
För svenska aktiebolag som för sin egen aktiebok. Logga in med din e-post, så är den första införingen gjord på några minuter.