Aktieboken är offentlig, och vad det betyder när någon frågar.

I korthet

Ja, den är offentlig. Ett bolag som inte är avstämningsbolag ska hålla aktieboken tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (ABL 5 kap. 10 §). Ett avstämningsbolag är ett bolag vars aktier är registrerade hos en värdepapperscentral, som börsbolagens är. Lagen ställer inga villkor: den som frågar behöver inte vara aktieägare och behöver inte säga varför.

Den läses hos bolaget. När aktieboken förs med automatiserad behandling ska bolaget ge var och en som begär det tillfälle att hos bolaget ta del av en aktuell utskrift eller annan aktuell framställning (5 kap. 10 §). För de här bolagen säger lagen inget om att skicka en kopia.

Bara bolaget har den. Bolagsverket har inga aktieböcker, så den som vill se aktieboken i ett bolag som inte är avstämningsbolag måste vända sig till bolaget. Styrelsen ansvarar för att den hålls tillgänglig (5 kap. 7 §), och att inte hålla den tillgänglig är straffbart (30 kap. 1 §).

När någon begär ut aktieboken

Vad den som läser får se

Allt som aktieboken innehåller

Varje akties nummer, ägarna med namn, person- eller organisationsnummer och postadress, aktieslaget, om aktiebrev har utfärdats, och förbehållen (5 kap. 5 §). Regeln om att ta del av aktieboken gör inget undantag för någon av uppgifterna. Läs mer: Vad är en aktiebok?

Aktieboken som den ser ut nu

Utskriften ska vara aktuell (5 kap. 10 §). Uppgifter som har tagits bort ur aktieboken bevaras i minst tio år (5 kap. 3 §), men rätten att ta del av aktieboken gäller aktieboken som den ser ut i dag.

Inte det som ligger utanför

Priset som betalades för aktierna, ett aktieägaravtal, teckningsoptioner och personaloptioner, ägarnas e-postadresser: inget av det ingår i den aktiebok som lagen beskriver, och inget av det behöver visas.

På bolagsstämman i ett sådant bolag ska hela aktieboken, som den ser ut på dagen för stämman, hållas tillgänglig för aktieägarna (7 kap. 28 §). Mer i Röstlängd och utdelning.

Avstämningsbolag

För ett avstämningsbolag, alltså ett bolag vars aktier är registrerade hos en värdepapperscentral, som börsbolagens är, gäller en annan regel (5 kap. 19 §).

• En utskrift hålls tillgänglig hos bolaget, och hos värdepapperscentralen när den för aktieboken. Den enda svenska värdepapperscentralen är Euroclear Nordics AB, tidigare Euroclear Sweden.
• Den får vara upp till tre månader gammal, och tar upp aktieägarna i alfabetisk ordning.
• Små innehav tas inte med. En aktieägare med högst 500 aktier redovisas inte, om inte aktieägaren äger samtliga aktier i bolaget.
• Vem som helst har rätt att få en kopia, en aktuell utskrift av aktieboken eller en del av den, mot ersättning för kostnaderna.

Ett exempel

Frågor som brukar komma

Är aktieboken en offentlig eller allmän handling?

Den är offentlig, men ingen allmän handling. Allmänna handlingar är handlingar som förvaras hos myndigheter. Ett aktiebolags aktiebok är offentlig av ett annat skäl: aktiebolagslagen säger att den ska vara tillgänglig för alla (5 kap. 10 §).

Kan bolaget säga nej?

Inte till den som vill ta del av den hos bolaget. Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet låter bli att hålla aktieboken tillgänglig kan dömas till böter eller fängelse (30 kap. 1 §).

Måste vi skicka en kopia eller ett utdrag ur aktieboken?

Det säger inte lagen för ett bolag som inte är avstämningsbolag: den talar om att ta del av aktieboken hos bolaget. Att skicka den är tillåtet, och ofta enklare än ett besök.

Får vi ta betalt?

Lagen nämner ersättning bara för utskrifter från avstämningsbolag (5 kap. 19 §). Den nämner ingen ersättning för att ta del av aktieboken hos bolaget.

Hur snabbt måste vi visa den?

Lagen anger inget antal dagar. Den säger att aktieboken ska hållas tillgänglig, så ett bolag som inte kan visa sin aktiebok har redan brustit i sin skyldighet.

Hur är det med personuppgifterna?

Bolaget är personuppgiftsansvarigt för personuppgifterna i aktieboken (5 kap. 4 §), och att föra och visa den är skyldigheter enligt lagen. Det bolaget gör därutöver, till exempel skickar runt kopior, är bolagets eget beslut. I en kopia som lagen inte kräver, till exempel till en bank, bör de fullständiga personnumren utelämnas.

Var hittar jag ett bolags aktiebok?

Hos bolaget, och bara där om det inte är ett avstämningsbolag. Bolagsverkets register över verkliga huvudmän är något annat: det anger vem som ytterst kontrollerar ett bolag, inte vem som äger aktierna, och sedan den 1 juli 2026 är tillgången till det begränsad.

Får en aktieägare se vad de andra äger?

Ja. En aktieägare har samma rätt som alla andra att ta del av hela aktieboken, och på bolagsstämman hålls den tillgänglig för aktieägarna (7 kap. 28 §).