Vad en aktiebok är, och vad den ska innehålla enligt lagen.

I korthet

Aktieboken är bolagets egen förteckning över aktierna och över vem som äger var och en av dem. Varje aktiebolag ska ha en (ABL 5 kap. 1 §), från den dag stiftarna undertecknar stiftelseurkunden (5 kap. 8 §), oavsett om bolaget har en ägare eller hundra.

Den har två uppgifter (5 kap. 1 §). Den ligger till grund för aktieägarnas rättigheter mot bolaget, och den visar bolaget, aktieägarna och andra vem som äger bolaget.

Det är styrelsen som för den. Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Ingen myndighet har en kopia: Bolagsverket registrerar bolaget, aktiekapitalet och antalet aktier, inte vem som äger dem.

Guiden handlar om bolag som inte är avstämningsbolag, alltså bolag vars aktier inte är registrerade hos en värdepapperscentral som börsbolagens är. För avstämningsbolag gäller andra regler.

Vad en aktiebok ska innehålla

I ett bolag som inte är avstämningsbolag räknar lagen upp vad aktieboken ska innehålla (5 kap. 5 §).

Varje akties nummer

Varje aktie har ett nummer, och aktierna tas upp i nummerföljd. I praktiken omfattar en rad en nummerserie med samma ägare: 1 till 40 000.

Aktieägaren

Namn, personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer, och postadress.

Aktieslaget

Vilket slag varje aktie tillhör, när bolaget har fler än ett, till exempel A- och B-aktier.

Aktiebrev

Om aktiebrev har utfärdats för aktien.

Förbehåll

Om aktien omfattas av ett förbehåll i bolagsordningen: hembud, förköp, samtycke, omvandling eller inlösen.

Dag för införingen

Införingar och anteckningar dateras, om inte tidpunkten framgår av annat tillgängligt material (5 kap. 9 §).

Några ovanligare uppgifter antecknas när de förekommer: den som genom testamente har fått nyttjanderätten till en aktie eller rätten till dess avkastning, och en fonds förvaltare i stället för fondandelsägarna (5 kap. 6 §).

Lagen säger vad aktieboken ska innehålla, inte hur den ska se ut. Ingen form är föreskriven, och ett blad med de här kolumnerna är en aktiebok. Det finns en gratis mall i Mall för aktiebok.

Vad den avgör

Det är i aktieboken bolaget ser vilka som är dess aktieägare.

• Vem som får utöva en aktieägares rättigheter. Den som har förvärvat aktier får inte utöva en aktieägares rättigheter mot bolaget förrän han eller hon är införd i aktieboken (4 kap. 37 §).
• Vem som får delta i bolagsstämman. De aktieägare som är införda i aktieboken på dagen för stämman (7 kap. 2 §).
• Vem som får utdelning och erbjuds nya aktier. Samma regel: bolaget vänder sig till dem som står i aktieboken. I ett bolag som har utfärdat aktiebrev antas den som visar upp aktiebrevet vara behörig (4 kap. 38 §).

Den avgör inte vem som äger aktierna. Aktierna byter ägare genom avtalet mellan säljare och köpare, och köparen förs in när han eller hon har styrkt sitt förvärv (5 kap. 9 §). En aktiebok som aldrig har uppdaterats gör ingen till ägare och tar inte ägandet från någon. Den gör bara att bolaget inte vet vem som äger aktierna.

Vad den inte är

Fem saker förväxlas ofta med aktieboken.

Cap table

Aktieboken summerad: varje ägares antal aktier och andel av kapitalet och rösterna. En cap table följer av aktieboken och nämns inte i lagen. Mer i Cap table och utspädning.

Aktiebrev

Ett skriftligt bevis på en eller flera aktier, som bolaget ska utfärda när en aktieägare begär det (6 kap. 1 §). De flesta bolag har inga. Av aktieboken framgår om det finns något.

Aktieägaravtal

Ett avtal mellan ägarna. Det är deras eget, det är inte offentligt, och inget i det förs in i aktieboken.

Bolagsverkets register

Aktiebolagsregistret innehåller uppgifter om bolaget, styrelsen, aktiekapitalet och antalet aktier, men inte om ägarna.

Registret över verkliga huvudmän

Vem som ytterst kontrollerar bolaget, anmält till Bolagsverket. Det är en egen anmälan och ersätter inte aktieboken.

Ett exempel

Frågor som brukar komma

Jag äger hela bolaget själv. Är jag skyldig att föra aktiebok?

Ja. Varje aktiebolag är skyldigt att föra aktiebok (5 kap. 1 §). Med en ägare är den en rad.

Har andra företagsformer en aktiebok?

Nej. Av de vanliga företagsformerna har bara aktiebolag aktier. Handelsbolag, kommanditbolag och enskild firma har inga, och därför ingen aktiebok.

Var hittar jag mitt bolags aktiebok?

Hos bolaget. Om ingen vet var den finns får den upprättas på nytt ur bolagets handlingar: se Aktieboken saknas.

Ska den skickas till Bolagsverket eller Skatteverket?

Nej. Den lämnas inte in någonstans. Den finns hos bolaget och hålls tillgänglig där för den som vill ta del av den (5 kap. 10 §). Läs mer: Är aktieboken offentlig?

Vad händer om vi inte har någon?

Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet låter bli att föra aktiebok, eller att hålla den tillgänglig, kan dömas till böter eller fängelse i högst ett år (30 kap. 1 §). Långt innan dess ber en bank, en köpare eller en investerare om den, och bolaget har inget att visa.

Hur länge ska den sparas?

Så länge bolaget består och i minst tio år efter att det har upplösts (5 kap. 3 §).

Måste den vara en bok?

Nej. Lagens huvudregel är en aktiebok som förs med automatiserad behandling (5 kap. 2 §). Mer i Digital aktiebok.