Mall för aktiebok, gratis, i Excel eller på papper.
En aktiebok med de kolumner som lagen kräver, att fylla i och spara. Och vad du gör den dag ett blad inte längre räcker.
Mallen
Ett blad, tio kolumner, en rad för varje aktiepost. Det är samma aktiebok i båda filerna: Excel-filen att ha på en dator, den andra att skriva ut och fylla i för hand.
Letar du efter den engelska? Share register template.
Vad lagen kräver
För ett bolag som inte är avstämningsbolag räknar lagen upp vad aktieboken ska innehålla. Mallen har en kolumn för varje uppgift.
- Varje akties nummer
- Aktierna tas upp i nummerföljd. Aktier i nummerföljd med samma ägare står på samma rad: från nummer, till nummer.
- Aktieägaren
- Namn, personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer, och postadress.
- Aktieslaget
- Bara när bolaget har aktier av olika slag.
- Aktiebrev
- Om aktiebrev har utfärdats för aktierna. De flesta bolag har inga.
- Förbehåll
- Om aktierna omfattas av hembud, förköp, samtycke eller ett omvandlings- eller inlösenförbehåll i bolagsordningen.
- Dagen för varje införing
- Varje införing och anteckning dateras. Mallen har också en kolumn för hur aktierna förvärvades och från vem, vilket gör aktieboken läsbar flera år senare.
Så fyller du i den
Börja med bildandet: stiftarna och deras aktier, numrerade från 1, den dag stiftelseurkunden undertecknades.
En nyemission ger nya rader med nästa lediga nummer, den dag styrelsen tilldelade aktierna.
En försäljning innebär att vissa nummer byter ägare. Skriv inte över den gamla raden: stryk över den, låt den stå kvar, och skriv köparen på en ny rad med dagen för införingen. När bara en del av en post säljs får säljarens kvarvarande nummer en egen rad och behåller sin gamla dag.
Inget raderas. Det som tas bort ur en aktiebok ska bevaras i minst tio år, och en aktiebok på papper bevaras i sin ursprungliga form.
När ett blad inte räcker
Ett blad rymmer en aktiebok. Det rymmer inte historiken som förklarar den, räknar inte ut vem som äger hur mycket, och hindrar inte att ett aktienummer skrivs två gånger.
Det gör aktiebok.io, och det är gratis: varje ändring är en införing med datum och underlag, cap table (ägarfördelningen) följer av aktieboken, och aktieboken skrivs ut som PDF när någon ber om den. En ifylld mall flyttas in med sina rader som de är: se Flytta aktieboken.
I appen är samma kolumner en sida
Fliken Register är det här bladet, som hålls i ordning automatiskt. Fliken History är varje rad som någonsin ströks över.
Frågor som brukar komma
- Får aktieboken föras i Excel?
- Ja. Lagens huvudregel är en aktiebok som förs med automatiserad behandling, och ett bolag som inte är avstämningsbolag får också använda en bunden bok eller ett betryggande lösblads- eller kortsystem. Den ska innehålla det lagen räknar upp, och bevaras.
- Vem för aktieboken?
- Styrelsen ansvarar för att den förs, bevaras och hålls tillgänglig.
- Är aktieboken offentlig?
- Ja. Den ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den.
- Ska teckningsoptioner och personaloptioner stå i aktieboken?
- Nej. En aktiebok tar upp aktier. En option syns i den först den dag den blir aktier.
Sidan är vägledning om hur aktieboken förs rätt, enligt aktiebolagslagen (2005:551) med ändringar till och med SFS 2026:783. Den är varken juridisk rådgivning eller skatterådgivning. aktiebok.io är på engelska, så knappar och sidor skrivs här med sina engelska namn.
Starta er aktiebok. Exportera när ni vill.
För svenska aktiebolag som för sin egen aktiebok. Logga in med din e-post, så är den första införingen gjord på några minuter.