Vår gamla aktiebok numrerade om aktierna efter en indragning.

Då är det de numren som aktieboken visar, och de flyttas in som de är. En omnumrering förs in som det den var; numren rättas aldrig till på vägen.

Behöver aktieägarna göra något?

Nej. En flytt ändrar var aktieboken förs, inte vem som äger vad. För att låta en aktieägare läsa den, lägg till deras adress under Visible to på deras rad.

Hur är det med personnummer?

Aktieboken ska ange dem, så de flyttas in i sin helhet. En läsare ser bara födelseåret; en administratör kan visa ett nummer.

Kan vi flytta ut igen?

Ja, när som helst: Export ger aktieboken, ägarfördelningen, historiken och ägarna som Excel, PDF eller CSV, med hela historiken i.

Vilka AI-appar fungerar?

Alla som kan lägga till en egen MCP-anslutning. Adressen och stegen står under Your AI.

Guide

Flytta aktieboken, med historiken i behåll.

Från pappersblad, ett kalkylblad eller en annan tjänst till aktiebok.io: vad du behöver ha till hands, de två vägarna in, och hur resultatet kontrolleras.

I korthet

En aktiebok är mer än en lista över dagens ägare. Den är varje införing sedan bolaget bildades, och uppgifter som har tagits bort ur den ska bevaras i minst tio år (ABL 5 kap. 3 §). En flytt som bara tar med dagens lista lämnar resten kvar.

Flytten kontrolleras. Din egen AI-app läser den gamla aktieboken; aktiebok.io spelar upp den och jämför resultatet aktienummer för aktienummer.

Det finns två vägar in.

Med historiken. Varje händelse i den gamla aktieboken förs in på nytt, äldst först: bildandet, varje emission, varje försäljning. aktiebok.io har då hela historiken.
Som den ser ut. Varje aktiepost med sin ägare och den dag ägaren fördes in, en viss dag. Aktieboken börjar där, och den gamla måste sparas, eftersom aktiebok.io inte har något före den dagen.

Lagen säger samma sak om varje bolag som går från en aktiebok på papper till en som förs med automatiserad behandling: den gamla aktieboken bevaras i minst tio år efter att alla aktier fördes in i den nya (5 kap. 3 §).

Vad du behöver ha till hands

Den aktuella aktieboken: Varje aktie i nummerordning: ägaren, aktieslaget och den dag ägaren fördes in. Som fil, utskrift eller skanning.
Historiken: Den gamla aktiebokens lista över händelser eller transaktioner, när den har en. För en aktiebok på papper visar bladen den själva: varje ägare med ett datum.
Registreringsbeviset: Aktiekapitalet och när det registrerades. Kapitalet tas härifrån, aldrig från antalet aktier gånger ett avrundat kvotvärde.
Bolagsordningen: Aktieslagen och förbehållen. En gammal aktieboks egna anteckningar om dem är ibland fel.
Ägarnas uppgifter: Person- eller organisationsnummer och postadress för varje aktieägare, som aktieboken ska ange.

Steg för steg

En aktiebok av vilken storlek som helst flyttas in genom din egen AI-app. Den läser filerna; aktiebok.io kontrollerar resultatet.

Inget sparas innan kontrollen går igenom, och inget registreras innan du bekräftar.

aktiebok_2025.pdfMove my register in.

Reading aktiebok_2025.pdf ›

Astrid Lindqvist · 40 000 A1–40 000

Johan Berg · 30 000 A40 001–70 000

Sara Nyström · 20 000 A70 001–90 000

3 holders, 90 000 shares, numbered 1–90 000.

Review and confirm

Vad du görVad som händer i aktiebok.io

Vad du görLogga in och skapa bolaget, med aktieslag och förbehåll från bolagsordningen.

Vad som händer i aktiebok.ioEn tom aktiebok, klar för sin första införing.

Vad du görAnslut din AI under Your AI, sedan Connect, och ge den den gamla aktieboken och dess historik.

Vad som händer i aktiebok.ioAI:n lägger händelserna i ordning och säger vad den inte kunde läsa: en säljare som den gamla aktieboken utelämnade, ett datum som saknas.

Vad du görSvara på dess frågor ur era egna papper. Den hittar inte på något underlag.

Vad som händer i aktiebok.ioVarje händelse spelas upp utan att sparas, och slutresultatet jämförs med den gamla aktieboken, aktienummer för aktienummer.

Vad du görLäs skillnaderna, om det finns några, och rätta källan.

Vad som händer i aktiebok.ioBara ett resultat som stämmer sparas, som ett utkast som alla andra.

Vad du görÖppna utkastet, läs det, och tryck på Review and confirm.

Vad som händer i aktiebok.ioHistoriken förs in. Register visar nu det den gamla aktieboken visade, och History visar hur det blev så.

En liten aktiebok förs in för hand

Ett bolag med en handfull införingar behöver ingen AI. Add entry, sedan Formation för de första ägarna, och en införing för varje sak som har hänt sedan dess, var och en med den dag den skedde. Den första av dem beskrivs i Upprätta aktiebok.

Ett exempel

Ett exempel · Ett lagerbolag

Ett pappersblad: 500 aktier, nummer 1 till 500. Först lagerbolagets leverantör, sedan köparen två veckor senare. En senare ändring av bolagsordningen införde hembud.

Bildandet: 500 aktier till leverantören, den dag bolaget bildades.
En överlåtelse av alla 500 till köparen, den dag som står på bladet. Bladet anger inget pris, så inget förs in.
Förbehållet, från den dag den nya bolagsordningen registrerades.
Tre införingar. Aktiekapitalet är siffran på registreringsbeviset.

Efteråt

Kontrollera en gång till mot något som flytten inte utgick från. Den gamla tjänstens egen sammanställning över ägarna, eller röstlängden från den senaste bolagsstämman: innehaven ska vara desamma, rad för rad.

Spara den gamla aktieboken. aktiebok.io sparar aktieboken, inte filerna den flyttades från. En aktiebok på papper bevaras i sin ursprungliga form, och en gammal tjänsts fullständiga export sparas bland bolagets handlingar.

Om det blev fel ersätter en ny flytt den gamla, så länge inget har förts in ovanpå. Fel datum, underlag eller pris rättas på införingen när som helst.

Frågor som brukar komma

Vår gamla aktiebok numrerade om aktierna efter en indragning.: Då är det de numren som aktieboken visar, och de flyttas in som de är. En omnumrering förs in som det den var; numren rättas aldrig till på vägen.
Behöver aktieägarna göra något?: Nej. En flytt ändrar var aktieboken förs, inte vem som äger vad. För att låta en aktieägare läsa den, lägg till deras adress under Visible to på deras rad.
Hur är det med personnummer?: Aktieboken ska ange dem, så de flyttas in i sin helhet. En läsare ser bara födelseåret; en administratör kan visa ett nummer.
Kan vi flytta ut igen?: Ja, när som helst: Export ger aktieboken, ägarfördelningen, historiken och ägarna som Excel, PDF eller CSV, med hela historiken i.
Vilka AI-appar fungerar?: Alla som kan lägga till en egen MCP-anslutning. Adressen och stegen står under Your AI.

Sidan är vägledning om hur aktieboken förs rätt, enligt aktiebolagslagen (2005:551) med ändringar till och med SFS 2026:783. Den är varken juridisk rådgivning eller skatterådgivning. aktiebok.io är på engelska, så knappar och sidor skrivs här med sina engelska namn.

Gratis för alltid

Starta er aktiebok. Exportera när ni vill.

För svenska aktiebolag som för sin egen aktiebok. Logga in med din e-post, så är den första införingen gjord på några minuter.

Starta er aktiebok Alla guider →