Ett nytt bolags första aktiebok, från den dag stiftarna skriver under.

I korthet

Aktieboken börjar innan bolaget är registrerat. Den upprättas så snart alla stiftare har undertecknat stiftelseurkunden, och de aktier de har tecknat förs genast in (ABL 5 kap. 8 §). Bolaget anses bildat samma dag, men kan förvärva rättigheter och åta sig skyldigheter först när Bolagsverket har registrerat det (2 kap. 4 och 25 §§). Styrelsen ska anmäla bolaget för registrering inom sex månader från undertecknandet (2 kap. 22 §).

Den första införingen är kort. Vilka stiftarna är, hur många aktier var och en har tecknat, och numren på de aktierna, från 1.

Sedan är den styrelsens ansvar (5 kap. 7 §), också i ett bolag med en ägare och en styrelseledamot.

Vad stiftarna bestämmer

Den första aktieboken följer av fyra saker i stiftelseurkunden och bolagsordningen.

Aktiekapitalet

Minst 25 000 kr (1 kap. 5 §). Det registreras med bolaget, och aktieboken visar det från den dagen.

Antalet aktier

Vilket antal som helst. Aktiekapitalet delat med det är varje akties kvotvärde. Fler aktier gör det lättare att ta in ägare senare utan en split.

Aktieslag

Ett slag om inte bolagsordningen anger flera. Ett slag kan ha upp till tio gånger så många röster som ett annat.

Förbehåll

Hembud, förköp eller samtycke, när stiftarna vill ha något att säga till om vem som får bli ägare. De står i bolagsordningen och anges i aktieboken för varje aktie de gäller.

Steg för steg

Varje stiftare behöver ett namn, ett person- eller organisationsnummer och en postadress: aktieboken ska ange alla tre. När en stiftare äger genom ett eget bolag är det bolaget som är aktieägare, inte personen.

Ett lagerbolag

Många bolag bildas inte av sina ägare utan köps färdiga, som lagerbolag, av en leverantör som har bildat dem i förväg. Då har aktieboken redan en historik, och den följer med bolaget.

• Den första införingen är lagerbolagsleverantörens. Leverantören bildade bolaget och var dess första aktieägare, oftast med ett litet, runt antal aktier.
• Den andra är försäljningen till er, den dag som står i den aktiebok som leverantören lämnar över.
• Det ni har ändrat efteråt kommer därefter: en ny bolagsordning med andra förbehåll, en split till fler aktier, en emission till en medgrundare. Var och en har sin införing. En split och en ändrad bolagsordning dateras den dag Bolagsverket registrerade dem; en emission dateras den dag aktierna tilldelades, och registreringen fylls i på införingen.

Leverantören lämnar över aktieboken som ett pappersblad. Spara det: en aktiebok på papper bevaras i sin ursprungliga form (5 kap. 3 §). Hur den flyttas står i Flytta aktieboken.

Ett exempel

Frågor som brukar komma

Jag är ensam ägare. Behöver jag en aktiebok?

Ja. Varje aktiebolag ska ha en (5 kap. 1 §), och en bank eller en köpare kommer att be om den. Med en ägare är den en rad.

Får jag föra den i ett kalkylblad?

Ja, så länge den innehåller det lagen räknar upp och bevaras. Det finns en gratis mall i Mall för aktiebok.

Måste vi ge ut aktiebrev?

Bara om en aktieägare begär det (6 kap. 1 §). De flesta bolag har inga, och det framgår av aktieboken.

Hur många aktier ska vi börja med?

Det säger inte lagen. En grundare som räknar med att ta in investerare eller ge ut optioner vill oftast ha många aktier med lågt kvotvärde, så att små innehav blir hela tal.

Vi startade bolaget för ett år sedan och gjorde aldrig någon aktiebok.

Upprätta den nu, med de verkliga datumen: bildandet den dag stiftelseurkunden undertecknades, och det som har hänt sedan dess. Var uppgifterna finns står i Aktieboken saknas.