Aktieboken saknas, och hur den byggs upp igen.

I korthet

Varje aktiebolag ska ha en aktiebok (ABL 5 kap. 1 §). Den upprättas den dag stiftarna har undertecknat stiftelseurkunden (5 kap. 8 §), styrelsen ansvarar för att den förs (5 kap. 7 §), och den bevaras så länge bolaget består och i tio år därefter (5 kap. 3 §).

Ingen annan har en kopia. Bolagsverket registrerar bolaget, aktiekapitalet och antalet aktier. Det registrerar inte vem som äger dem. En aktiebok som saknas kan därför inte beställas från någon: den återskapas ur bolagets egna papper.

Det lönar sig att göra det innan någon frågar. Aktieboken avgör vem som får rösta på bolagsstämman och vem som får utdelning, och en köpare, en investerare eller en bank kommer att be om den. Att låta bli att föra aktiebok, med uppsåt eller av oaktsamhet, är dessutom straffbart (30 kap. 1 §).

Var uppgifterna finns

En aktiebok är en kedja: vem som hade aktierna först, och varje ändring sedan dess. Varje länk står i ett papper som bolaget redan har eller kan få fram.

Stiftelseurkunden

Vilka de första ägarna var, hur många aktier var och en tecknade, och när.

Lagerbolagets papper

För ett lagerbolag: den aktiebok som leverantören lämnade över, med anteckningen om överlåtelsen till köparen.

Registreringsbeviset

Antalet aktier och aktiekapitalet i dag, och förbehållen. Bolagsverkets ärendeförteckning för bolaget visar när varje ändring registrerades.

Protokoll och teckningslistor

Varje nyemission, split och indragning: beslutet, tecknarna och priset. Röstlängden i ett stämmoprotokoll visar vilka aktieägare som var närvarande den dagen och hur många aktier var och en företrädde.

Överlåtelseavtal

Varje försäljning: parterna, dagen och priset.

Bolagsordningen

Aktieslagen och förbehållen, i den lydelse som gällde då.

Aktieägarna

Deras person- eller organisationsnummer och postadress, som aktieboken ska ange, och deras egen uppgift om vad de äger.

Steg för steg

När ett papper inte går att hitta

Då kan ingen föra in den länken som om den vore dokumenterad. En väg som styrelser använder är att i ett protokoll skriva ner vad styrelsen har hittat och hur den bedömer att aktierna är fördelade, och att låta aktieägarna bekräfta det skriftligen. Det är ett vanligt tillvägagångssätt, inte en regel i lagen, så fråga en rådgivare när innehaven är omtvistade. Styrelsens protokoll och bekräftelserna är sedan underlaget för införingen.

När för mycket av historiken är borta för att föras in händelse för händelse kan aktieboken föras in som den ser ut en viss dag, med en ansluten AI-app: varje aktiepost med sin ägare, och styrelsens beslut som underlag. Se Flytta aktieboken. Aktieboken börjar då den dagen och innehåller inget före den.

Ett exempel

Frågor som brukar komma

Måste aktieboken vara en bunden bok?

Nej. Lagens huvudregel är en aktiebok som förs med automatiserad behandling; ett bolag som inte är avstämningsbolag får också använda en bunden bok eller ett betryggande lösblads- eller kortsystem (5 kap. 2 §). Det som räknas är vad den innehåller och att den bevaras.

Ska den återskapade aktieboken skickas till Bolagsverket?

Nej. Aktieboken är bolagets egen och lämnas inte in någonstans.

Vem får se den?

Den som frågar. Aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (5 kap. 10 §).

Två aktieägare är oense om vem som äger vad.

Det kan en aktiebok inte avgöra. För in det som papperen visar, och vänd er till en jurist med tvisten.

Kan min AI göra jobbet?

Den kan läsa handlingarna åt dig. Ge den papperen, så lägger den händelserna i ordning, gör ett utkast till varje införing med dess underlag och säger var en länk saknas. Du granskar och bekräftar varje utkast.